4.11. Блок «Справочники»

Блок «Справочники» вызывается через главное меню «Справочники». Блок состоит из одноимённой страницы. Страница «Справочники» состоит из списка доступных для редактирования пользователем справочников (рис. 54).

4.11.1. Страница «Справочники»

Рис. 54. Доступные для редактирования справочники.

Все справочники состоят из таблиц, работа с которыми схожа с любыми другими таблицами в Приложении, например, страница «Пожары» (см. п. 3.4.1 Страница «Пожары»). Пользователь может самостоятельно вносить, редактировать и удалять любые данные в этих справочниках, если у него есть для этого соответствующий доступ.

Удаление данных, которые уже где-то используются невозможно. При попытке удалить такую запись в справочнике вылезет окно (рис. 55).

Рис. 55. Запрет на удаление используемых данных.

Если пользователю все же нужно удалить эти данные, то нужно либо самостоятельно найти те записи в системе, где эти данные используются и сначала удалить/заменить их там, а потом уже удалить из справочника. Либо обратиться к администратору системы.

На некоторые справочники действуют ограничение на ввод данных, в том числе на уникальность наименований или других данных, они будут расписаны в каждом справочнике отдельно.

Практически у каждой записи из справочников есть поле «Доступность». Оно может принимать два значения «Да» / «Нет». Оно влияет на видимость этой записи в тех местах, где этот справочник используется, за исключением фильтров отчётов. Пример работы этого поля будет рассмотрен в справочнике «Авиакомпании» и будет работать схожим образом в других справочниках.

4.11.2. Справочник ««Авиакомпании»»

Рис. 56. Справочник «Авиакомпании».

Рис. 57. Добавление новой записи в справочник «Авиакомпании».

Справочник «Авиакомании» (рис. 56) используется при заполнении справочника «Договоры», а также в некоторых отчётах. Ограничения на уникальность отсутствуют. Поле «Наименование» обязательно для заполнения.

У каждой записи этого справочника есть поле «Доступность». Оно влияет на видимость этой авиакомпании при заполнении справочника «Договоры».

Таким образом у всех авиакомпаний, которые более не действительны, рекомендуется переключить это поле в статус «Нет», чтобы при заполнении новых договоров эта авиакомпания не появлялось в выборе. При редактировании договоров эта авиакомпания также не будет доступна, за исключением случаев, когда именно эта авиакомпания выбрана у договора. Если при редактировании договоров понадобится добавить эту авиакомпанию, её можно сделать снова активной, а потом опять отключить.

На фильтры отчётов это поле никак не влияет.

Также если Вы уверены в том, что эта авиакомпания Вам больше не нужна, и, если она не используется ни в каких договорах, её можно удалить.

4.11.3. Справочник «Воздушные суда»

Рис. 58. Справочник «Воздушные суда».

Рис. 59. Добавление новой записи в справочник «Воздушные суда».

Справочник «Воздушные суда» (рис. 58) используется при заполнении справочника «Договоры», при заполнении налётов, а также в некоторых отчётах. Есть ограничение на уникальность бортового номера, таким образом нельзя внести два воздушных судна с одним и тем же номером. Все поля при заполнении этого справочника обязательны для заполнения.

4.11.4. Справочник «Договоры»

Рис. 60. Справочник «Договоры».

Рис. 61. Добавление новой записи в справочник «Договоры».

Справочник «Договоры» (рис. 60) используется при заполнении налётов, а также в некоторых отчётах. Ограничения на уникальность отсутствуют. Поля «Номер договора», «Дата договора», «Авиакомпания» обязательны для заполнения.

Поле «Тип работ по умолчанию» используется для автоматического выбора типа работ при заполнении выполненных работ у налётов.

Рис. 62. Добавление воздушного судна к договору.

Для каждого договора можно добавить один или несколько воздушных судов (рис. 62), которые могут летать по этому договору. Заполнение налёта начинает с выбора воздушного судна, а после возможен выбор договора, к которому привязано данное воздушное судно. Воздушное судно можно привязать к нескольким договорам.

В диалоге выбора воздушного судна есть блок кнопок . При нажатии на появится новый диалог для быстрого добавления воздушного судна, если это необходимо. При нажатии на кнопку появится возможность перехода в справочник «Воздушные суда» без сохранения изменений в текущем договоре.

В договор можно добавить стоимость лётного часа и лимит лётного времени (рис. 63). Эти данные используются в некоторых отчётах. Можно добавить сколько угодно воздушных судов с различными типами работ. Поля «Модель ВС» и «Тип работ» обязательны для заполнения.

Рис. 63. Стоимость лётного часа и лимит лётного времени.

4.11.5. Справочник «Лётчики»

Рис. 64. Справочник «Лётчики».

Рис. 65. Добавление новой записи в справочник «Лётчики».

Справочник «Лётчики» (рис. 64) используется при заполнении налётов, а также в некоторых отчётах. Ограничения на уникальность отсутствует. Поле «Фамилия», обязательно для заполнения.

Поле «Тип» может принимать два значения «Лётчик-наблюдатель» и «Командир ВС». Лётчики, отмеченные как наблюдатели, могут быть выбраны в налётах при заполнении выполненных работ и в авиамаршрутах в блоке «Лётчики-наблюдатели». Лётчики, отмеченные как командиры ВС могут быть выбраны только как командиры ВС в авиамаршрутах.

4.11.6. Справочник «Модели воздушных судов»

Рис. 66. Справочник «Модели воздушных судов».

Рис. 67. Добавление новой записи в справочник «Модели воздушных судов».

Справочник «Модели воздушных судов» (рис. 66) используется при заполнении справочника «Воздушные суда», а также в некоторых отчётах. Ограничения на уникальность отсутствует. Поле «Наименование» и «Строка формы ЛО1 Р3» обязательны для заполнения.

Поле «Строка формы ЛО1 Р3» нужно для группировки нескольких моделей самолётов в один для вывода в отчёт «ЛО1 Р3». Справочник «Настройка формы «1ЛО РАЗДЕЛ 3»» (см. Справочник «Настройка формы „1ЛО РАЗДЕЛ 3“»). использует эту информацию.

Поле «Код группы формы ‘2-2 АВИА’» нужно для группировки нескольких моделей самолётов в один для вывода в отчёт «Форма 2-авиа».

4.11.7. Справочник «Пожароопасные сезоны»

Рис. 68. Справочник «Пожароопасные сезоны».

Рис. 69. Добавление новой записи в справочник «Пожароопасные сезоны».

Справочник «Пожароопасные сезоны» (рис. 68) используется в некоторых отчётах. На каждый сезон может быть добавлена только одна запись. Все поля являются обязательными для заполнения. По умолчанию дата начала устанавливается - 1 мая текущего года, дата окончания - 30 сентября текущего года. Пользователь должен самостоятельно каждый год заводить запись о пожароопасном сезоне.

4.11.8. Справочник «Учреждение лесной охраны»

Рис. 70. Справочник «Учреждение лесной охраны».

Рис. 71. Добавление сотрудника в справочник «Учреждение лесной охраны».

Справочник «Учреждение лесной охраны» (рис. 70) используется в некоторых отчётах. Поля «Наименование» и «Код формы ЛО» обязательны для заполнения.

В блок «Сотрудники» добавляются люди (рис. 71), которые будут использоваться в подвале отчета, как правило выводится должность слева, фамилия с инициалами справа, в середине есть место для подписи. Поля «Фамилия», «Должность» и «Позиция для отчёта» обязательны для заполнения. Вся остальная информация опциональна, и будет выводится в подвале отчёта, если того требует отчёт.

Поле «Печать» отвечает за то, будет ли этот сотрудник выводится в подвале, а поле «Позиция для отчёта» отвечает за порядок, в котором эти сотрудники будут выводится. Путём манипуляции этими двумя параметрами можно выводить различных сотрудников в подвале отчёта.

При формировании некоторых отчётов можно выбрать исполнителя отчётов (рис. 72). Как правило это информация в левом нижнем углу с фамилией и контактными данными. Поле «Исполнитель отчётов» отвечает за то, будет ли этот сотрудник в этом списке или нет.

Рис. 72. Список с исполнителями в параметрах отчёта.

4.11.9. Справочник «Настройка формы „1ЛО РАЗДЕЛ 3“»

Рис. 73. Справочник «Настройка формы «1ЛО РАЗДЕЛ 3»».

Рис. 74. Редактирование справочника «Настройка формы «1ЛО РАЗДЕЛ 3»».

Справочник «Настройка формы «1ЛО РАЗДЕЛ 3»» (рис. 73) нужен для настройки печати моделей самолётов в отчёте «1ЛО Р3». Если установить поле «Печать строки» в значение «Нет», то эта модель не будет выводиться в отчёте.